Como obtener patrocinadores.

En este blog vamos a compartir consejos para que las pequeñas empresas de eventos, ya sea deportivos, musicales o de cualquier sector, obtengan patrocinadores.

Lo primero a tener presente es que la búsqueda de patrocinadores es una actividad  de venta negocio a negocio o  B2B (Business to Business), por lo tanto, debes contar con un modelo de negocio base que pueda mostrarse con claridad a cada una de las marcas que desees como patrocinadoras.

Vamos a estructurar los fundamentos de acercamiento a posibles patrocinadores comerciales en tres pilares: la propuesta, la implementación y la medición de resultados.

En la Propuesta prepara un brief ejecutivo de tu evento que contenga la siguiente información: 

• Segmento o segmentos de mercado de los asistentes.

• Cantidad de personas que asistirán.

• Precio del paquete de patrocinio actual.

• Incluye un programa, mapa o diagrama de flujo del evento.

• Configura los planes de patrocinio de una forma inteligente: muestra claramente el valor que le darás a la marca desde el plan más sencillo hasta el más completo. 

Ahora, en la implementación, es importante asegurar que las marcas sean asociadas a la experiencia del evento y no solo a la presencia. Si le preguntas a los asistentes si recuerdan las marcas que estaban impresas en los carteles, muy pocos las mencionarán correctamente. En cambio, si la pregunta se trata sobre las marcas que organizaron un juego o actividad, el índice de remembranza presentará un incremento significativo.

Y por último, el tercer pilar, la medición de resultados. Este punto es fundamental por el simple hecho de que cuando finaliza un evento recién comienza el próximo. Así que toma en cuenta lo siguiente:

• Establece índices clave adicionales para medir el éxito de las marcas al ser patrocinadoras. Por ejemplo, muestra el tránsito que se tuvo frente a un stand patrocinador o la cantidad de menciones o reproducciones en redes sociales. 

• Incluye evidencias de éxito cualitativo, muestra en fotos o videos la satisfacción que obtuvieron los asistentes para atribuir valor a la experiencia de haber participado en tu evento.

Antes de que vayas a poner en marcha tu plan para obtener patrocinadores de un evento, ten presente la siguiente pregunta, ¿por qué una marca retiraría su patrocinio a un evento incluso si este resulta ser un gran éxito de asistencia?

La respuesta es: una marca debe mantener siempre una coherencia entre sus acciones y sus valores. Por lo cual, asociarse con comportamientos que contradigan su identidad e imagen puede dañar la confianza de su público objetivo. Así que, procura siempre que tanto el evento como las marcas que lo patrocinen estén alineados en valores y sean congruentes entre sí.

Escucha el podcast original dando click aquí.